Passo a Passo

O processo junto à ABIPE é bastante simples e rápido. Confira o passo a passo abaixo:

  1. A empresa decide que quer receber um ou mais estrangeiros durante o ano.
  2. Para cada vaga aberta a empresa deve preencher um formulário especificando os detalhes da vaga:
    a. Qual o período da vaga (de 2 meses a 1 ano)
    b. Qual a área / departamento o candidato atuará
    c. Quais as habilidades e competências que o candidato deve ter (em qual curso de graduação o estudante deve estar matriculado / qual idioma é necessário / quais atividades serão desenvolvidas / se é exigida alguma experiência anterior etc.
    d. Qual o valor da bolsa auxílio a ser paga ao estudante (*)
    (*) o ideal seria que o estudante recebesse um valor suficiente para cobrir ao menos as despesas com alimentação, hospedagem em casa de família e transporte.
  3. O Formulário preenchido e assinado deve ser enviado por e-mail para a ABIPE (contato@abipe.org.br)
  4. A ABIPE ligará para a empresa confirmando os dados da vaga.
  5. A ABIPE selecionará entre os interessados em vir para o Brasil, o estudante que atenda às necessidades / expectativas da empresa conforme dados preenchidos no formulário.
  6. ABIPE entrará em contato com a empresa informando sobre o candidato interessado na vaga: será enviada documentação do estudante para análise da empresa (Currículo, carta de apresentação, carta de referência e algum portfolio se solicitado). A empresa, se desejar, pode fazer uma entrevista por telefone ou skype com o candidato.
  7. Caso o candidato não tenha as características informadas no Form O a ABIPE poderá procurar um novo estudante.
  8. Responsabilidades da empresa ao aceitar a vinda do estudante estrangeiro:
  • Assinar uma carta de aceitação do estudante em papel timbrado da empresa
  • Assinar um Termo de Compromisso entre o estudante, a empresa e um orgão interveniente
  • Propor um job description básico onde constem as atividades a serem desenvolvidas, o local e horário de trabalho e os objetivos.
  • Acompanhar/supervisionar as atividades desempenhadas pelo estudante
  • Remunerar o estudante mensalmente
  • Preencher uma rápida avaliação ao final do período, fornecida pela ABIPE, atestando o desempenho do estudante
  • Dar entrada, junto ao Ministério do Trabalho, à documentação necessária para a obtenção do visto adequado.

Respostas às perguntas mais frequentes

Quais são as responsabilidades da ABIPE no processo?

  • Fazer os contatos com as demais IAESTEs e parceiros no mundo;
  • Oferecer à empresa um candidato que se encaixe no perfil estabelecido no Form O e, caso a empresa recuse inicialmente um candidato, buscar um segundo;
  • Cuidar de todo trâmite burocrático e viabilizar ao estudante os documentos necessários referentes ao estágio para a concessão do visto (se assim a empresa desejar, pois isto pode ser feito pela própria empresa)
  • Viabilizar acomodação ao estudante em casas de família ou residências estudantis (caso a empresa queira oferecer algum outro tipo de acomodação, fica a seu critério).

 Qual o perfil do estudante IAESTE?

Estudantes com vínculo universitário (graduação ou pós-graduação) com bom desempenho acadêmico e com foco no desenvolvimento da carreira.

Cursos de abrangência do programa: todas as Engenharias, Farmácia, Química, Física, Informática, Arquitetura, Biologia, Bioquímica, Turismo, Hotelaria, Administração, Economia, Comércio Exterior entre outros.

Fluentes em ao menos um idioma: inglês ou espanhol, vários deles se comunicam em três idiomas e diversos têm boas noções da língua portuguesa.

Idade entre 20 e 28 anos, originários de diversos países, sendo a grande maioria da Europa.

Só empresas grandes ou multinacionais podem oferecer vagas para estrangeiros?

Não existe restrição quanto ao porte da empresa que deseja oferecer vaga, desde que existam atividades a serem realizadas e que as mesmas possam ser supervisionadas por algum funcionário capacitado da empresa. Existem desde pequenos escritórios, até grandes multinacionais colaborando com o programa no Brasil e no mundo.

A lei do estagiário, publicada em setembro de 2008, se aplica aos estudantes estrangeiros inscritos no Programa IAESTE?

De acordo com a redação da Lei do estágio, as regras são válidas somente para estudantes brasileiros e estudantes estrangeiros matriculados em instituições de ensino brasileiras que realizam estágios de 4 meses até 1 ano de duração. Para estágios de período até 120 dias (4 meses) a lei de estágio também se aplica a estudantes que estão matriculados em instituições de ensino no exterior.

 

Conheça quem são as empresas parceiras do programa ABIPE