O processo é bastante simples e rápido. Confira o passo a passo abaixo: 

1.   A Área de Assuntos Internacionais, com apoio da Reitoria da instituição assina um Protocolo de Intenções com a ABIPE, confirmando que deseja receber um número de estrangeiros durante o ano e designa uma pessoa / uma área responsável por este assunto. 

2.   Para cada vaga aberta, a instituição deve preencher um formulário (Form O) - OFERTA DE VAGA especificando os detalhes da vaga e do estudante desejado:

• Qual o período da atuação (de 2 meses a 1 ano).
• Qual a área / departamento em que o candidato atuará.
• Quais as habilidades e competências que o candidato deve ter (em qual curso de graduação o estudante deve estar matriculado / qual idioma é necessário / quais atividades serão desenvolvidas / se é exigida alguma experiência anterior etc).
• Qual o valor da bolsa auxílio a ser paga ao estudante (*).

            (*) O ideal seria que o estudante recebesse um valor suficiente para cobrir ao menos as despesas com alimentação, hospedagem na instituição de ensino ou em casa de família e transporte. Valor médio praticado: R$ 650,00.

3.   O Formulário preenchido e assinado deve ser enviado por e-mail ou correio para a ABIPE.

4.   A ABIPE ligará para a instituição confirmando os dados da vaga.

5.   A ABIPE selecionará o candidato interessado em vir para o Brasil, de acordo com as necessidades / expectativas da instituição conforme dados preenchidos no formulário.

6.   A partir de meados de fevereiro a ABIPE entrará em contato com as entidades de ensino informando sobre o candidato interessado na vaga: será enviada a documentação do estudante para apreciação (currículo, carta de apresentação, carta de referência e algum portfolio se solicitado). A instituição, se desejar, pode fazer uma entrevista por telefone ou skype com o candidato. 

7.   Caso o candidato não tenha as características informadas no "Form O" a ABIPE irá procurar um novo estudante. 

8.   Responsabilidades da instituição de ensino ao aceitar a vinda do estudante estrangeiro: 

• Assinar uma carta de aceitação do estudante em papel timbrado da empresa.
• Assinar um Termo de Compromisso.
• Propor um job description básico onde constem as atividades a serem desenvolvidas pelo estrangeiro, o local, o horário de trabalho e professor que irá supervisioná-lo.
• Acompanhar / supervisionar as atividades propostas.
• Remunerar o estudante mensalmente.
• Preencher uma rápida avaliação ao final do programa, fornecida pela ABIPE, atestando a performance do estudante.